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关于做好2020年上半年研究生学位论文评阅工作的通知

发表时间:2019-12-31 16:16:51 点击量:次 分享到

各有关人员:

为做好2020半年学位授予工作,现将有关研究生学位论文评阅工作通知如下:

一、网上申请:

所有论文评阅申请人须在20191231-202018期间,登陆研究生院“研究生信息管理系统”提交相关申请

2016级及以前的研究生和2017级临海点同等学力在职研究生请登录旧版研究生信息管理系统

使用IE浏览器直接访问网址:http://wyd.yjsy.wmu.edu.cn/pyxx/login.aspx

2017级及以后的研究生(不含2017级临海点同等学力在职研究生)请登录新版研究生信息管理系统

使用Chrome谷歌浏览器进入温州医科大学研究生院网站,点击“学生服务系统”,登录新版系统。

具体申请流程如下:

(一)发表论文登记

1. 旧系统发表论文登记:

1学术型研究生以及药学护理生物医学工程等学科的专业型研究生必须首先点击进入“毕业与学位”“发表论文登记”,填写相关内容,并保存。

2临床医学、口腔医学、公共管理(MPA)等专业型研究生无须登记发表论文信息,请直接点击进入“论文评阅申请”。

2. 新系统发表论文登记:

1学术型研究生以及药学护理生物医学工程等学科的专业型研究生必须首先点击“科研——科研成果录入”,填写相关内容是否用于学位审核”须选择“”)并上传附件点击“提交”

2临床医学、口腔医学、公共管理(MPA)等专业型研究生无须登记发表论文信息,请直接进入“学位——评阅申请报名”填写申请信息。

发表论文登记注意事项:

1. 如文章尚未见刊,请在“备注”栏目进行说明,如“文章预计于XXXXXXXX日见刊”;如文章已经online,须在“备注”栏目注明发表文章的DOI

温馨提示:在职研究生网上登记的发表文章必须在现场审核前见刊(现场审核时须出示纸质期刊原件),否则不予评阅!

2. 在“发表论文登记”页面务必只登记1用于学位审核的发表文章,多篇登记会引起系统导出数据错误。

(二)论文评阅申请

1. 旧系统评阅申请:

1所有学生须点击进入“毕业与学位”“论文评阅申请”,填写相关内容,并在保存后点击“提交”。申请须经学院审核通过后,方可点击右上角“打印”,打印《温州医科大学研究生学位论文评阅申请表》(须在打印前下载安装打印控件打印控件请在系统蓝色登录首页下载)。

2论文评阅申请信息点击“保存”后可以再次修改,“提交”后将无法修改,提交前请确认信息无误!(提示:如果信息提交成功,页面右上角将不再显示“保存”与“提交”按钮

2. 新系统评阅申请:

1)所有学生须点击进入“学位——评阅申请报名”,填写相关内容,保存后勾选“本人保证,以上所填全部内容均符合本人真实情况,本人对此承担一切责任”,然后点击“提交”经学院审核通过后点击页面下方导出”,下载并打印《温州医科大学研究生学位论文评阅申请表》

2论文评阅申请信息点击“保存”后可以再次修改,“提交”后将无法修改,提交前请确认信息无误!(提示:请留意页面右上角审核状态”的变化,如申请信息被驳回修改,请在报名期限内及时修改并再次提交申请。)

论文评阅申请注意事项:

1. 请在填写相关内容前务必仔细核对本人的姓名、学号、性别、申请类型、申请专业、导师姓名、学院等基本信息,如发现信息错误,请及时联系所在二级学院研究生管理部门(具体联系方式详见附件一),由所在二级学院将错误信息汇总后统一报研究生院进行修改。

2. 学位论文题目”和“关键词”请填报用于盲审和答辩的论文题目和关键词,不要误填成发表文章的题目和关键词!

3. 评阅申请人须按论文实际情况填写“学位论文实际所属一级学科”与“ 学位论文实际所属二级学科”,论文实际所属学科原则上与学生本人的“申请专业”保持一致(专业型研究生请选择与本学科相近的学术型学科)。如有特殊情况需跨学科送审,须向所在二级学院研究生管理部门递交情况说明,由所在二级学院统一上报研究生院。

4. “论文实际研究方向”请准确填写毕业论文的主要研究方向,而非作者或其导师的研究方向。论文实际研究方向过于宽泛或狭窄都将影响到论文送审的进度,请与导师确认后准确填写(可参考附件二中相应学科的研究方向);如论文有多个实际研究方向,请用分号隔开。论文实际研究方向不能超过15个字,最多可填写三个研究方向,每个研究方向5个字左右。

5. 保密年限”为学位申请人通过论文答辩后最终提交的学位论文终稿的保密年限。请务必提前与导师确认本人的学位论文是否需要申请保密,如无须保密,请选择“不保密”,如须申请保密,请选择相应的保密年限。

温馨提示:

1. 在提交评阅申请前,请务必事先与导师确认自己的学位论文实际所属一级学科”、“学位论文实际所属二级学科”以及“学位论文实际研究方向”等涉及论文送审的关键信息是否足够准确,以上信息的填报将用于论文盲审系统中相应学科和评审专家的选择与指派,直接影响论文评阅的进度与结果。

2. 此前提交过论文评阅申请但未获得学位者,须重新提交评阅申请方能参加本次论文评阅。请务必在规定时间内联系所在二级学院研究生管理部门(具体联系方式详见附件一撤销此前提交的申请信息才能重新提交论文评阅申请!!!

 

二、提交学位论文评阅稿电子版:

论文评阅申请人登陆“温州医科大学论文送审平台”(网址:http://wmu.lwglxt.com)完善个人信息并提交论文评阅稿电子版,用户名和初始密码均为学号。

平台开放时间:2020120218日。

(一)第一阶段:学院组织内部评审

1. 申请人登陆“温州医科大学论文送审平台”核对并完善“个人信息”,所有栏目都必须填写。如发现个人信息错误,请及时联系所在二级学院研究生管理部门(具体联系方式详见附件一),由所在二级学院将错误信息汇总后统一报研究生院进行修改;

2. 评阅申请人根据所在二级学院通知的时间安排,点击“论文管理”上传论文电子版,在正式评阅前参加由学院组织的内部评审;

3. 在院内评审期间,评阅申请人可根据导师的评审意见对自己的学位论文进行修改,各二级学院必须于214前完成院内评审。

   (二)第二阶段:“温州医科大学论文送审平台”提交学位论文评阅稿

1. 评阅申请人须于218统一上传学位论文评阅稿终稿一旦提交后不得再更换、修改。(注意事项:每个学生只能上传一篇论文,学院将于217日前删除原上传论文)

2. 论文评阅稿电子版要求如下:

1)电子稿格式必须为pdf格式文档;须包含封面目录

2)隐去学位论文评阅稿中所有涉及到作者姓名、导师姓名等相关身份信息的内容,论文封面须保留学科专业”和“类型(学术型/专业型)”信息;

3)隐去评阅稿中的发表论文附表及致谢内容。

未按如上要求上传者,不予评阅。务必按时上传,逾期上传论文无效。

(三)阶段:2017级及以后的研究生在新系统再次提交论文评阅稿

为了确保后续学位申请工作的顺利进行2017级及以后的研究生(不含2017级临海点同等学力在职研究生)请在通过学位论文相似性检测后,在新版系统的“学位——提交学位论文”再次填报论文信息,具体填报时间以学院通知为准,在未接到学院正式通知前,请不要自行填报论文信息

接到学院正式通知后,须首先进入新系统的“学位——上报信息录入”填报相关信息并点击“提交”。请务必仔细核对该页面的全部信息,如发现个人信息错误,请及时联系所在二级学院研究生管理部门(具体联系方式详见附件一),由所在二级学院将错误信息汇总后统一报研究生院进行修改

完成“上报信息录入”后,进入“学位——提交学位论文”填报学位论文信息,上传的PDF电子稿大小不能超过30M

温馨提示:

1. “上报信息录入——前置学位”为博士、硕士学术型学位时,“前置一级学科”必须填写,不能为空。

2. 上报信息录入——去向信息”中的“去向类型”如果选择“就业”,后面所有字段必须全部填写,不能为空;如果尚未确定工作去向,请在“去向类型”中选择“其他”。

3. 新系统提交的学位论文必须和上传至“温州医科大学论文送审平台”的论文终稿完全一致!

 

三、现场审核:

(一)时间和地点:

论文评阅申请人于218-19(各学院具体时间、地点安排详见:附件一)至各学院研究生管理部门进行现场资格审核,未按规定时间要求提交电子版学位论文评阅稿,或未至所在学院进行现场审核及提交材料,本次评阅申请无效。

评阅申请人按导师负责院系提交材料。

   (二)提交材料:

1. 请按资料清单提交材料(详见:附件三-1:提交材料清单”);

2. 现场审核须同时提供发表文章原件和复印件,原件验后归还;

3. 提交材料中已发表文章复印件相关注意事项:

1)复印件须包含期刊封面、目录及发表文章全文;

2)须在已发表文章复印件的封面上注明姓名学号温医期刊目录序号(或SCI五年影响因子),并在目录里用下划线标出发表论文条目。同时,在文章正文部分用下划线标出学生姓名导师姓名、学生和导师的第一署名单位通讯作者导师的通讯地址通讯邮箱等相关信息;

3)如为SCI收录论文,还需提供SCI收录证明,收录证明中必须显示近五年平均SCI影响因子及当年影响因子;如为浙江大学最近版TOP期刊目录”刊物,需提供收录证明。如发表文章所在期刊无近五年平均SCI影响因子,须提供相关证明(如图书馆提供相关证明或网页检索结果的截图与链接等);

4)如作者本人与其他作者署名共同第一作者的SCI收录论文,其所得影响因子经折算后无法达到学位申请条件,须提供其他作者放弃将该论文用于学位申请的声明,此声明须经导师签字学院盖章

5)申请人务必只提交1符合学位申请条件的发表文章复印件(无须提交多余发表文章),且所提交的发表文章复印件必须与《学位论文评阅申请表》中登记的已发表文章题目”一致!

4学位论文评阅稿封面格式及注意事项详见(附件三:相关表格-3);学位论文编排及格式要求详见(附件四:相关文件-3)。

 

四、论文相似度检测

评阅申请人须参加研究生学位论文相似度检测,检测通过后方可参加论文评阅。详见《温州医科大学研究生学位论文相似度检测实施办法(试行)》(附件四:相关文件-2)。

五、研究生院只接收各学院提交的论文,个人直接提交研究生院概不受理。

 

 附件1-4.rar

 

 

研究生院

20191231

 

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