各培养单位：

2023级研究生新生于2023年9月12日报到入学。现将2023级研究生新生入学工作安排通知如下。

   一、报到工作

   1、报到流程

2023级新生报到流程：迎新系统电脑端，网址是：http://ehall.wmu.edu.cn/，登录之后搜索迎新系统。也可点击学校首页（http://www.wmu.edu.cn/）漂浮窗直接登录。系统登陆用户名为录取通知书上的考生号，密码为考生的身份证后6位（如含X用大写X）。在迎新系统完成信息采集、生活需求预定、到站信息登记、绿色通道办理、财务缴费、安全微课学习、校园码领取、实验室安全考试等，最后通过迎新系统到所在宿舍扫脸或者扫码报到即可。

   2、绿色通道

为切实保证家庭经济困难新生顺利入学而建立的制度，即对录取入学但无力承担学费的家庭经济困难学生，可申请缓交学费，先办理入学手续，然后再根据核实后的情况通过多种资助方式帮助困难学生完成学业。（附件1）

   二、资格审核

入学资格审查按照《2023年全国硕士研究生招生工作管理规定》要求，严格入学资格复核。各培养单位自行安排时间和场地。为方便资料整理和检查核对，以下材料请用铅笔在右上角写好学号、名字。

1、各培养单位严格把关，逐一查验新生录取通知书、身份证、本科毕业证（硕士）和硕士学位证（博士）原件，学生本人进行逐一甄别比对，留存证书复印件，严防冒名顶替者入学。（附件2）

2、入学通知书、身份证复印件、学历学位证书复印件及部分自带档案存放研究生人事档案。

3、英语免修表及六级证书复印件上交各培养单位，由各培养单位统一上交研究生院培养办。

4、户口迁移证，由各培养单位统一上交保卫处。

5、党员关系介绍信（省外）整理后，由培养单位统一上交组织部；省内新生党组织关系接转一律通过全国党员信息系统完成，培养单位尽量在9月30日前完成接收。

6、团组织关系：各培养单位9月30日前在“智慧团建”系统中完成接收。

三、工作要求

1、及时准确发布报到工作信息、确保学生顺利入学

各培养单位要及时发布报到工作要求和流程，及时向学生宣传学校迎新的要求及资格审查相关内容，确保学生顺利入学。深入研究生新生，及时了解学生的实际困难，宣传和解读国家资助及奖学金政策，让家庭经济困难新生感受到国家政策带来的实惠和学校的人文关怀。《2023级研究生新生报到重要活动安排一览表》（附件3）中涉及的新生入学报到流程、新生体检、绿色通道办理手续等安排（附件4.5.6.7）已经一并放入附件。

   2、营造温馨的迎新氛围，热情做好迎新服务

请各培养单位高度重视，做好迎新工作安排，营造温馨周到的迎新氛围。各培养单位统筹培养单位、医院力量做好校外住宿点迎新工作，从严从细做好迎新服务。迎新期间，全体工作人员要提高站位，热情服务，及时帮助研究生解决报到过程中遇到的问题，对新生及家长提出的问题要耐心解答。

3、高度重视精心准备，上好开学第一课

各培养单位（系）要根据学校统一要求，在充分调研新生需求基础上，分阶段、有侧重、全覆盖做好新生始业教育工作。内容包括理想信念教育、科学道德和学术规范教育、校史校情（院史院情）教育、基础科研（学术）素能辅导、心理健康教育、安全教育、法律法规与形势政策教育、学习行为规范教育和办事流程辅导等（详见附件9）。研究生院将通过“研途开讲啦”新生始业教育大课，以线上线下结合的方式进行（具体安排另行通知）。请各培养单位请将始业教育开展情况相关新闻报道、微信推送、突出事迹等材料在11月底前报送研究生院教育管理办，发送邮箱admin.postg@wmu.edu.cn。

 附件.rar

党委研究生工作部（研究生院）

2023年9月11日