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关于做好温州医科大学2022级研究生新生报到工作的通知

发表时间:2022-08-30 16:34:06 点击量:次 分享到

各学院:

2022级研究生新生于2022年9月1日报到入学。现将2022级研究生新生入学工作安排通知如下。

一、报到工作

1、报到流程

2022级新生报到流程:迎新系统电脑端,网址是:http://ehall.wmu.edu.cn/,登录之后搜索迎新系统。也可点击学校首页(http://www.wmu.edu.cn/)漂浮窗直接登录。系统登陆用户名为录取通知书上的考生号,密码为考生的身份证后6位(如含X用大写X)。迎新系统完成信息采集、生活需求预定、到站信息登记、绿色通道办理、财务缴费、安全微课学习、校园码领取、实验室安全考试、防疫知识学习等,最后通过迎新系统到所在宿舍扫脸或者扫码报到即可。

2、报到要求

1.严格落实来校申请。研究生填写《2022年秋季研究生返校及报到信息汇总》(附件1)报到信息,并提交温州防疫码、通讯大数据行程卡、最新核酸检测报告等,由学院负责审核。符合报到条件的学生经审核通过后方可报到。

2.严格落实健康信息填报。学生在报到前,须连续7天按时、如实报告健康信息。学生需完成纸质版《温州医科大学学生健康状况报告表》(附件2)填报,提交学院核查收齐保管。

3.根据要求需实施“集中隔离医学观察”“居家隔离医学观察”“居家健康监测”健康管控(以温州即时公布的管控范围为准)的学生暂缓报到。需实施“日常健康监测”健康管控的新生报到时间为9月2日,并按要求实施闭环管理。

4.学生在报到前3天内需完成2次核酸检测(间隔24小时),“3天2测2阴”核酸证明和家长等共同居住人员72小时内核酸阴性证明由所在学院进行审核并建档备查。自觉加强个人防护,报到途中全程佩戴口罩。抵温后应完成“落地检”。

各学院严格按照学校关于疫情防控的相关要求,全面摸排学生健康情况,及时掌握学生行动轨迹,精准掌握每一位外地来校学生乘坐的交通工具和具体时间信息。为降低疫情风险,根据“疫情”防控相关要求,原则上不允许新生家长及陪同人员、车辆进校。

3、绿色通道

为切实保证家庭经济困难新生顺利入学而建立的制度,即对录取入学但无力承担学费的家庭经济困难学生,可申请缓交学费,先办理入学手续,然后再根据核实后的情况通过多种资助方式帮助困难学生完成学业。(附件3)

二、资格审核

入学资格审查按照《2022年全国硕士研究生招生工作管理规定》要求,严格入学资格复核。各学院自行安排时间和场地,做好学生通知工作,按照疫情防控要求,审查现场做到不聚集不扎堆。为方便资料整理和检查核对,以下材料请用铅笔在右上角写好学号、名字。

1、学院严格把关,逐一查验新生录取通知书、身份证、本科毕业证(硕士)和硕士学位证(博士)原件,学生本人进行逐一甄别比对,留存证书复印件,严防冒名顶替者入学。详见附件4

2、入学通知书、身份证复印件、学历学位证书复印件及部分自带档案存放研究生人事档案。

3、英语免修表及六级证书复印件上交研究生院培养办。

4、户口迁移证,学院统一上交保卫处。

5、党员关系介绍信(省外)整理后,学院统一上交组织部;省内新生党组织关系接转一律通过全国党员信息系统完成,学院尽量在9月30日前完成接收。

6、团组织关系:各学院9月30日前在“智慧团建”系统中完成接收。

、工作要求

1、做好疫情防控工作,确保迎新工作有序开展

因今年研究生校外住宿点及各基地较多且分散,工作任务重,时间紧,面临较多现实问题,希望各学院以生为本,将学生安全健康放在第一位。切实肩负起疫情防控责任,配足人员及设备做好疫情监测和防控工作。稳妥安排好住宿点附近车辆停放,避免出现人为交通拥堵情况,安排相关人员做好交通疏导。根据《关于实行校园相对封闭式管理期间校门管理的通知》要求,即开学一周内(9月5日之前)实行相对封闭式管理,校内学生确需外出的,严格执行报备等制度。

2、及时准确发布报到工作信息、确保学生顺利入学

各学院要及时发布报到工作要求和流程,及时向学生宣传学校关于防疫的要求及资格审查相关内容,确保学生顺利入学。深入研究生新生,及时了解学生的实际困难,宣传和解读国家资助及奖学金政策,让家庭经济困难新生感受到国家政策带来的实惠和学校的人文关怀。2022级研究生新生报到重要活动安排一览表》(附件5、6、7、11、12)中涉及的新生入学报到流程、新生体检、绿色通道办理手续等安排已经一并放入附件。

  3、营造温馨的迎新氛围,热情做好迎新服务

请各学院高度重视,做好迎新工作安排,营造温馨周到的迎新氛围。各学院统筹学院、医院力量做好校外住宿点迎新工作,从严从细做好迎新服务。迎新期间,全体工作人员要提高站位,热情服务,及时帮助研究生解决报到过程中遇到的问题,对新生及家长提出的问题要耐心解答。

4、高度重视精心准备,上好开学第一课

各学院(系)要根据学校统一要求,在充分调研新生需求基础上,结合疫情防控常态化实际,通过线上、线下相结合的方式,分阶段、有侧重、全覆盖做好新生始业教育工作。内容包括理想信念教育、科学道德和学术规范教育、校史校情(院史院情)教育、基础科研(学术)素能辅导、心理健康教育、防控教育和安全教育、法律法规与形势政策教育、学习行为规范教育和办事流程辅导等(详见附件8)。在始业教育过程中要注重新生需求和反馈,加强总结和交流,于12月1日前填写《温州医科大学2022年研究生新生始业教育总结表》(附件9),经分管书记签字盖章后交至研究生院教育管理办,电子版发admin.postg@wmu.edu.cn。


党委研究生工作部(研究生院)2022年8月29日


附件.rar