兹定于2011年6月12日8:00在学院路校区学术馆二楼报告厅召开我校第九次研究生代表大会，现将有关事项通知如下：

一、请与会代表务必于7:45前到会。茶山校区代表请于7:00在图书馆前停车场乘坐校车。

二、与会的全体代表，须佩戴代表证出席，着装得体大方，保管好会议材料。无特殊情况，务必准时出席。

三、全体代表请自觉遵守大会的规定，认真履行代表的权利和义务，完成大会各项任务。

四、大会代表进入会场前在大会签到处签到，领取会议资料。各代表团负责人在代表进入会场前分别统计实到代表人数和因事请假的代表人数。

五、大会期间代表一般不得外出，如确需外出，须通过代表团团长向大会主席团请假，得到批准后方可外出。

六、各代表团及代表按指定位置就座，关闭手机或调至振动，大会开始后不得随意走动，不得喧哗，保持会场良好秩序，爱护场内设备，保持会场清洁。