各学院:
2018届毕业研究生即将离校,为了做好毕业生就业管理工作,有效提升毕业生母校满意度,特对2018届毕业生毕业离校、报到证打印以及档案派遣工作作如下要求:
一、就业协议书
(1)6月15日之前请将已就业学生的就业协议书收齐,并录入就业系统。
(2)把确定考上博士的毕业生空白协议书及时收回。
(3)研究生毕业后,未签约的同学协议书仍需按原程序签订,并将一份协议书交学校研究生院备案。
(4) 8月25日以后浙江省教育厅就业管理中心将停止办理违约手续,研究生如需违约,请与用人单位协商,签订劳动合同。
二、 就业方案的录入
各学院请认真核对生源信息,如生源信息有误,请及时在系统中修改。如系统中的学生退学或延期毕业,请各学院及时联系教育管理办在系统中将该生源删除。各学院根据就业证明材料,在就业系统中录入就业方案,确保就业率与系统中的就业方案保持一致。就业方案请于6月15日前录入完毕。
由于毕业生档案走的是EMS快递系统,除按照就业方案录入省就业市场系统外,对档案寄送提出新的要求:准确录入档案邮寄单位和档案邮寄地址、联系人、联系电话,联系人信息都录入到就业备注1,联系电话都录入到就业备注2(详见就业系统培训PPT,联系人、联系电话是导入EMS系统的必要数据),就业单位名称请录入到就业备注3,具体要求: 1、协议书上有具体档案邮寄地址、联系人、联系电话的,按协议书上录入; 2、待就业学生,派回生源地的,地址在《2018年档案派遣地址》(附件1)查询; 3、通过以上两种方式,仍没有档案联系地址的,请通过百度查询档案联系地址和联系人、联系电话,并电话确认地址。
三、就业方案确认
6月15日-20日期间,请2018届毕业生登陆浙江省大学生网上就业市场(http://www.ejobmart.cn/)对初次派遣方案进行确认,详情见《2018届毕业生就业方案确认操作流程》(附件2)。
“主管单位名称”为就业以协议书中所签的人事部门的印章为准,一般为签约单位所在城市的人力资源与社会保障局、人才交流中心、或高校人事处。印章不完整或待就业的研究生参考《2018届毕业生各省市(除浙江省)回生源地派遣一览表》和《浙江省人才市场接受档案信息》方法派遣。
请各毕业生务必仔细核对本人信息,如信息有误,于6月20日16:30前联系学院修改。
注意事项:
(1)请毕业生重点核对本人生源地是否有误。
(2)因全国各地就业主管部门名称各不相同,如人事局、人才交流中心、人才服务中心、大中专毕业生就业指导办公室、人事劳动保障局、人力资源和社会保障局等,请签约时无主管部门盖印或待就业的毕业生重点核对拟派遣城市的就业主管部门名称是否正确。
(3)研究生报到证抬头为就业主管单位名称,档案邮寄地址原则上与报到证的抬头地址一致。这两项为“浙江省大学生就业信息系统”统一生成,同学核对信息时,不可以将这两项私自改为就业单位名称。
(4)毕业生就业方案确认事宜关系到学生本人就业派遣问题,若未确认,则无法开具报到证,影响毕业派遣相关事宜,请每一位研究生务必亲自确认,否则后果自负。
二、关于户口
(1)6月25日之前教育管理办将提供毕业生户口在学校的名单,请各学院把毕业生迁出地信息让学生本人填完整后上交至教育管理办,教育管理办汇总并反馈给保卫处,以便及时打印户口迁移证。
(2)关于户口的其他事项,请联系保卫处0577-86689855,贾老师。
三、关于派遣及报到
(1)毕业研究生持“报到证、毕业证、学位证、户口迁移证”到签约单位正式报到。
(2)延期毕业的研究生将延期办理派遣手续。
(3)考取博士的毕业研究生,无需办理派遣手续。
(4)定向、委培的学生无需办理派遣手续。
(5)电子离校系统手续尚未完成者,将暂缓办理其就业派遣手续。
四、关于档案
(1)档案转寄地址原则上与报到证的抬头地址一致。
(2)毕业生的档案按照国家的规定通过邮政邮寄,研究生院将于7月中旬统一寄出毕业研究生档案,请研究生在7月下旬根据研究生院公布的邮政单号查询档案到达情况。
(3)延期毕业的研究生将延期邮寄档案。
五、报到证的改派和补办
1、改派
浙江省内就业调整无需改派手续。
8月15日前,毕业生如跨省调整就业去向的可在校办理报到证调整。需要办理报到证调整的毕业生需将相关就业证明材料和原报到证交至学院,学院在就业系统中录入就业方案后,联系教育管理办(同心楼617)办理报到证调整手续。每个毕业生只能办理一次报到证调整。
在8月15日后毕业生跨省就业方案调整需到浙江省高校毕业生就业指导服务中心办理报到证改派手续。跨省调整就业去向,由市级单位调整至省级、中直单位,或由省级、中直单位调整至市级单位的毕业生,到浙江省高校毕业生就业指导服务中心办理改派手续。
2、报到证的补办
8月15日之前,报到证遗失到学校办理,办理手续和报到证调整一样。 8月15日之后,报到证遗失的毕业生需带齐毕业证、身份证、《浙江省普通高校毕业生就业报到证遗失补办申请表》到浙江省高校毕业生就业指导服务中心办理报到证补办。
①办理地址:浙江省毕业生就业指导服务中心,杭州市西湖区学院路35号 701.702.713室,派遣改派咨询电话:0571-88008635;省外报到咨询电话:0571-88008656;
②手续中涉及的《浙江省普通高校毕业生就业报到证遗失补办申请表》可在研究院网站http://yjsy.wmu.edu.cn/ “服务指南”栏目“相关下载”模块里下载。
温州医科大学党委研究生工作部
温州医科大学研究生院
2018年5月24日