各相关学院：

为适应学位与研究生教育评估与咨询需求，做好论文评审、学科评估等有关工作，教育部学位与研究生教育发展中心（简称“学位中心”）在有关部门的支持下，建立了学位与研究生教育专家信息库，并定期进行更新和完善。为保证专家信息的全面性和准确性，解决部分学科专家数量不足的问题，保证各单位各学科在有关评审项目中的参与度，请各学院对专家信息库进行更新。现将有关事宜说明如下：

一、填报范围

本次专家库填报范围包括人事关系在本单位的研究生指导教师，包含学术学位和专业学位两类导师。

二、填报内容

为保证专家信息标准的一致性，报送内容请注意：

1.专家所在学科一般应为近几年招收研究生的学科。专家从事的一级学科、二级学科以及专业学位类别、领域请根据“专家库更新学科目录（含专业学位）”（见附件2），该目录中的一级学科及专业学位类别信息来自国务院学位委员会、教育部印发的《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》，二级学科信息及专业学位领域信息仅供本次专家库更新以及本单位学术评审使用。若专家从事的学科涉及多个一级学科，最多可以填写两个；自设二级学科应按各单位向教育部备案的自设二级学科代码及名称填写。

2.按国家有关财务规定，发放评审费等需提供个人有效证件号码，故本次专家库更新需采集专家居民身份证号（或护照号、军人军官证号等）。各单位管理部门须负责保密，学位中心也承诺此信息仅用于评审工作。

3.专家的移动电话和电子邮箱是联系的主要方式，请确保真实有效。

三、工作安排

1.全面更新专家信息

请各学院于2016年9月1日至9月22日期间，登录研究生院教师服务系统，对所有一级学科（不含中西医结合、护理学、中药学、口腔医学四个一级学科）进行专家信息全面更新及审核工作。即日起请专家登录研究生院网站“教师服务系统”进行填报，各学院于2016年9月22日前，完成专家信息审核。

2.专家信息更新

①专家凭研究生导师的用户名和密码，登陆研究生院网站http://yjsy.wmu.edu.cn/→“教师服务系统”。

②登录成功后，点击教师服务管理→研究生导师信息维护→专家信息录入→保存→学院审核 ，请确保所填信息真实准确。保存后由所在学院审核完成填报工作。

③页面上带“*”的字段属于必填字段，如有漏填项，个人基本信息页将无法提交。主要学科专业应与导师招生专业一致。

注：a、首次登录教师服务系统的导师专家，用户名和初始密码均为导师编号；

b、导师编号查询方法：在教师服务系统首页下方，输入姓名，点击查询即可；

c、修改过密码的导师，用修改后的密码登陆。如个别导师忘记密码，需联系负责学院，由研究生院对密码初始化。

研究生院

2016年9月6日